Dernière échéance pour Datadock

Le 26 mai 2017 à 11h05
Le Data Dock est un entrepôt de données qui permet aux financeurs de la formation professionnelle de vérifier la conformité des organismes de formation aux critères qualité définis par la Loi.

Vous représentez un Centre de formation ? Plus qu’1 mois pour vous référencer !

Si vous représentez un organisme de formation, vous savez déjà que la  période de transition de six mois pour déposer les éléments sur la plateforme Datadock en vue d’un référencement par les financeurs (2O OPCA) arrive à échéance le 30 juin 2017. Au-delà de cette date, une formation dispensée par un organisme qui n’a pas été reconnu par Data Dock ne sera plus prise en charge par les OPCA…

Pour rappel, cette action n’est à  réaliser qu’une seule fois et la validation est reconnue par l’ensemble des financeurs. Les organismes de formation bénéficiant d’un label ou certification reconnue par le CNEFOP bénéficient d’une déclaration simplifiée.

Une fois validé, vous recevez le mail suivant :

« Votre organisme a été rendu référençable dans le Datadock. Chaque financeur pourra désormais vous inscrire dans son catalogue de référence selon ses propres modalités ».

Tetrapolis Academy compte parmi les premiers organismes de formation rendus référençables dans le datadock 🙂

Et si je ne suis pas référencé au 30 juin ?

Pour chaque demande de financement d’une formation, le financeur vérifiera si l’organisme de formation s’est bien référencé sur Datadock . Si c’est le cas,  l’action de formation sera remboursée. Sinon, l’OF sera invité à le faire avant le démarrage de la formation ou l’engagement des fonds : il n’y a donc pas de fin de non-recevoir à ce jour pour un organisme de formation.

Si vous représentez un commanditaire de formation, vous pourrez bien sûr toujours faire appel à un organisme non référencé mais le montant de la formation sera à la charge de votre entreprise. Les éventuels financements de Pôle Emploi et de la Région ne sont pas concernés, car  ceux-ci n’ont rien à voir avec Data Dock.

Bien sûr, à terme (aujourd’hui aucune date butoir n’est fixée), un organisme de formation qui ne sera pas référencé par un financeur ne pourra plus se faire rembourser les actions de formation qu’il réalise pour les entreprises et les salariés qui relèvent de ce financeur. Ce référencement est donc essentiel pour la pérennité de nombreux centres de formation.

Il apporte aussi une sécurité : une fois enregistré et validé dans le DataDock, l’organisme de formation ne peut être remis en cause, sauf bien sûr, en cas de   contrôle et alerte remontée d’un ou de plusieurs financeurs, ou du CNEFOP. De par leur enregistrement dans le DataDock, les organismes de formation s’engagent formellement mettre à jour les éléments de preuve présentés dans le Datadock. La qualité et la mise à jour des preuves présentées pour justifier de la prise en compte de chacun des 21 critères qualité est primordiale.

Nous avons établi une trame qui recense 2 preuves minimum par critère (soit 42 documents de preuve).

Où en êtes-vous ?

Des demandes rejetées : Si officiellement, tous les organismes de formation ne sont pas forcément concernés par les 21 indicateurs, et peuvent préciser dans Datadock qu’ils ne sont  « pas concernés par cet indicateur », en réalité, le fait de répondre « pas concerné » sur énormément de champs accroît le risque de rejet d’une demande.

Le degré d’imprécision des critères (les attestations et preuves demandés ne sont pas nominés clairement dans la liste) complique aussi la déclaration. Résultat, de nombreux organismes reçoivent des avis de déclaration rejetée sans savoir précisément quelle preuve convient aux référenceurs.

Si vous souhaitez bénéficier de conseils pour finaliser vos réponses à chacun des 21 critères, ou si certains des critères que vous avez présentés ont été refusés, nos conseillers sont disponibles pour une assistance (par exemple sous la forme d’1/2 journée de conseil et de mise à disposition de matrices pour constituer vos preuves).

Pour nous contacter : Tetrapolis Academy  – 09 72 55 32 04 

 

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