Le plan annuel de formation planifie les actions de formation qui seront suivies par les salariés. Il est le principal moyen de justifier que l’employeur remplit ses obligations en matière de formation.  Voici quelques éléments à connaître pour l’établir.

Comment l’établir ?

Le plan de formation s’anticipe dès l’année précédente. Un bon plan de formation s’appuie sur :

  • Le bilan des actions de formations menées précédemment (ce bilan doit être établi chaque année). On y retrouve :
    • les intitulés des actions de formation suivies,
    • le coût de chaque action,
    • les catégories de salariés concernés,
    • les organismes de formation qui sont intervenus,
    • les conditions d’organisation des formation (inter, intra…)
    • Les bilans de compétences et validations des acquis de l’expérience mis en oeuvre.
  • Les obligations et recommandations de former propre à l’activité (pour la sécurité comme par exemple le port des EPI ou encore la conduite à tenir en cas d’incendie, et tout ce qui est lié au poste de travail ; la plupart de ces formations sont déjà signalées sur le Document Unique d’évaluation des risques).
  • Les souhaits des salariés qui ont été relevés lors des entretiens professionnels ainsi que les demandes motivées des salariés et cadres opérationnels,
  • Les besoins d’adaptation ou d’évolution  relevés par les cadres opérationnels et les choix stratégiques de l’entreprise.

Une fois l’état des lieux et le recueil des besoins effectués, il est temps de rencontrer des prestataires potentiels et de contacter son OPCA. La plupart des conseillers OPCA et conseillers des centres de formation sont qualifiés pour analyser vos besoins et vous proposer des contenus et organisations de la formation adaptés. Cette démarche doit s’effectuer dès septembre,car les rencontres en RV, la sélection de prestataires, le montage de dossiers, la planification des dates auprès de services, tout cela prend du temps.

Attention, Le bilan des actions comprises dans le plan de formation de l’entreprise pour l’année antérieure et pour l’année en cours doit être communiqué aux membres du comité d’entreprise, ou à défaut aux délégués du personnel, aux délégués syndicaux (Article D2323-5 du Code du Travail).

La rédaction du plan de formation de l’année à venir

Il liste ce que vise chaque action de formation en 3 parties distinctes :

  • L’adaptation des salariés à leur poste de travail,
  • Le facilitation à l’évolution de l’emploi ou de maintien dans l’emploi,
  • Le développement des compétences des salariés.

Pour chaque point, vous devez préciser :

Les effectifs de votre entreprise concernés pour chaque catégorie professionnelle, par sexe, et les conditions financières de la mise en œuvre des formations  (coût pédagogique, rémunération des salariés, allocation de formation, déplacement…).

Mais attention, si le salarié a suivi une formation de développement des compétences, l’employeur doit reconnaître ces compétences nouvellement acquises en lui proposant un changement de qualification ou une augmentation de rémunération ou tout autre moyen de reconnaissance.

Quelques modèles de plan de formation

De nombreux logiciels RH permettent de gérer son plan de formation. Cependant,  en dessous de 50 salariés, il est plus simple (et économique) de réaliser sa propre trame : voici quelques modèles mis à disposition sur le net:

Par Unifaf : http://www.unifaf.fr/telechargement.jsp?currentNodeId=580

Par Industrie RH : http://www.industrierh.org/pdf/fp10-plan_de_formation.pdf

Notre conseil : ajouter des mesures de performances et dates de renouvellement permettra un suivi plus précis du plan de formation. Cela peut s’appuyer sur le taux de réussite,le niveau obtenu, les durées de formation des uns et des autres.

Veiller à ne pas faire preuve de discrimination lors du choix des bénéficiaires

Si l’employeur est tout à fait libre de choisir les salariés qui vont bénéficier d’une formation, le choix de ces personnes ne doit toutefois pas présenter de caractère discriminatoire en raison :

  • de sa situation familiale,
  • de son orientation sexuelle,
  • de son âge,
  • de son origine ethnique,
  • ou de ses activités syndicales.

Un salarié peut aussi prendre l’initiative de demander (par écrit ou oral) de suivre une formation prévue par le plan de formation. Dans tous les cas, le salarié doit obtenir l’accord de l’employeur pour bénéficier de la formation souhaitée.

Besoin d’une analyse de votre demande en formation ? Faites-nous part de vos attentes au 09.72.55.32.04. ou via  notre fiche contact.